Nível instrumental

Gerência Geral de Administração

A Gerência Geral de Administração, subordinada ao Superintendente de Administração e Finanças, tem a seguinte estrutura:

I - Núcleo de Gestão de Materiais, ao qual compete: a) fazer a previsão anual do material de consumo necessário à manutenção da Secretaria da Segurança Pública, organizar o calendário de compras, em função das previsões recebidas, bem como encaminhar solicitação de aquisições à Gerência de Planejamento e Convênios; b) receber, conferir, registrar, guardar, controlar e distribuir material adquirido em sistema de controle de aquisições e distribuição; c) recusar recebimento de materiais fora dos padrões descritos no contrato; d) manter controle do estoque do material de uso frequente; e) manter controle da entrada e saída de material, bem como organizar o mapa do movimento mensal, discriminando custo, procedência, destino e saldo existente; f) manter relatórios atualizados com informações relativas ao estoque atual, compras em andamento e materiais a receber;

II - Núcleo de Gestão Patrimonial, ao qual compete: a) realizar a gestão patrimonial relativa ao acervo da Secretaria da Segurança Pública; b) coordenar e controlar o cumprimento dos programas, das normas de trabalho e outros instrumentos legais que versam sobre administração patrimonial; c) acompanhar, controlar, avaliar e projetar a situação patrimonial da Secretaria da Segurança Pública, como subsídio à fixação e ao desenvolvimento da política de administração patrimonial; d) orientar, promovendo aperfeiçoamento, e prestar assistência técnica aos órgãos setoriais em todas as fases do processo de administração patrimonial; e) articular-se, direta e permanentemente, com as diversas unidades administrativas da Secretaria da Segurança Pública, com vistas à manutenção atualizada do inventário dos bens da Pasta; f) manter atualizado, em meio digital, o inventário dos bens da Secretaria da Segurança Pública; g) promover as transferências, baixas ou qualquer outra mutação no patrimônio da Secretaria da Segurança Pública, conforme demandas dos responsáveis patrimoniais; h) providenciar o conserto e a conservação do material em uso; i) tombar bens patrimoniais próprios, de convênios e recebidos em doação; j) solucionar as possíveis dúvidas ou divergências surgidas entre os diversos órgãos integrantes do Sistema de Patrimônio (SISPAT);

III - Núcleo de Protocolo, ao qual compete: a) receber, conferir e, se for o caso, registrar, em sistema informatizado de gestão de documentos, expedientes dirigidos à sede da Secretaria da Segurança Pública, encaminhando-os, em seguida, às áreas correspondentes; b) conferir as peças dos processos e documentos recebidos para tramitação e distribuição; c) distribuir os processos aos órgãos competentes, segundo a natureza dos assuntos ou de acordo com os respectivos despachos; d) efetuar controle da movimentação de documentos e processos, interna e externamente, mediante utilização de sistema informatizado de gestão de documentos; e) manter os controles que se tornarem necessários para o desempenho de suas funções; f) fazer entrega, por determinação superior, de peças constantes de expedientes arquivados, mediante translado e guia de tramitação; g) proceder à reparação de processos e documentos a serem arquivados, zelando pela sua integridade; h) expedir documentos via correios, quando não for possível expedição eletrônica; i) manter arquivo de cartas registradas pelo período de 2 (dois) anos para fins de comprovações processuais;

IV - Núcleo de Recepção, ao qual compete: a) recepcionar e identificar as pessoas que se dirigirem à sede da Secretaria da Segurança Pública, sob a coordenação e a supervisão do policial de serviço; b) prestar informações ao público, orientar e encaminhar as pessoas aos órgãos da Secretaria de Segurança Pública; c) articular-se, permanentemente, com o responsável pela segurança do prédio da Secretaria da Segurança Pública, a fim de manter o controle de entrada e saída de pessoas e mercadorias

 

Nome: Milene Ferreira de Sousa
Cargo: Gerente
Telefone: (63) 3218-1816 / 3218-6838 / 3218 - 1837 /2104 / 1899
Endereço: Secretaria da Segurança Pública, Praça dos Girassóis, s/n, Plano Diretor Sul.
Cidade: Palmas/TO
CEP: 77001-002